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AJ' DEMAT

La dématérialisation ou GED (Gestion Electronique de Documents) se définit comme l'opération visant à gérer sous format électronique, un certain nombre de documents tels que les factures clients ou fournisseurs, les rapports de chantier…, utilisés actuellement sous forme papier.

S'il est évident que la dématérialisation des documents représente des gains économiques, organisationnels et une amélioration des conditions de travail, elle s'inscrit également dans une démarche écologique de votre entreprise, préoccupation qui s'affirme de plus en plus dans notre quotidien.

Les avantages de la dématérialisation :

• L'accès à ces documents où que l'on soit
• La circulation
• Le partage des documents tout en garantissant la sécurisation
• Une productivité accrue

Gestion Documentaire Electronique AJ' DEMAT

Avec cette solution, vos classeurs et armoires rapidement au rebut

Avantages :

• Pour toutes les tailles d'entreprises ou de collectivités
• Abonnement en fonction des volumes (coût adapté à l'activité de l'entreprise)
• Consultation par internet sur mobile, tablette, ordinateur
Classement automatique des documents
• Recherche rapide sur titre, propriétés ou contenu
• Espace de stockage sécurisé en France...

 

Demain, un espace électronique personnalisé et sécurisé où les documents de votre société (quelle que soit leur origine : papier, pdf...) sont classés, suivant une hiérarchie définie ensemble, pour les retrouver facilement.

> Contactez-nous

 

Facturation électronique AJ' DEMAT

C’est une facture traitée de manière totalement informatique dans le but de faciliter l’émission entre le Client et le Fournisseur. Elle a la même valeur légale qu’une facture papier.

La facturation électronique va devenir obligatoire pour toutes les entreprises ayant pour client des administrations, l'état ou les collectivités locales.

Avantages :

Réduction des coûts financiers, le coût du traitement d'une facture papier est au minimum divisé de moitié
Suppression des coûts d'achats de papier, des frais postaux...
• Gain de temps en traitement et classement des documents pour vos collaborateurs
• Gain de temps en transmission de l'information
• Fiabiliser la transmission de vos factures client pour veiller au bon respect des délais de paiement
• Contribue à donner de votre entreprise une image éco-responsable, dynamique et moderne
• Procure un avantage concurrentiel important
• Solution économique et écologique respectant intégralement les directives européennes et le Code Général des Impôts
• Stockage dans un coffre-fort électronique qui pérennise la valeur probatoire des documents archivés pendant la durée choisie...

 

Vous souhaitez en savoir plus sur nos solutions de dématérialisation, > Contactez-nous

Ensemble, nous étudierons la circulation complète des documents au sein de votre entreprise, afin d'identifier ceux pouvant être dématérialisés, factures, supports commerciaux, tarifs…
et nous déterminerons avec vous quels en sont les destinataires en interne comme en externe afin de vous fournir une réponse adaptée à tous

> Contactez-nous

 

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